Bilo da upravo pokrećete vlastiti biznis ili ste već iskusni poduzetnik sa solidnim radnim iskustvom, sigurno znate da je funkcionalan i sređen ured svakako nužnost. Uzimajući u obzir da ćete u njemu provesti minimalno osam sati dnevno, stoga nije zgorega učiniti ga što ugodnijim prostorom za rad.

Prigodno osvjetljenje

Ispravno osvjetljenje ureda je jedno od ključnih elemenata svakog funkcionalnog ureda. Prema važećim propisima potrebno je osigurati minimalnu dozvoljenu rasvjetu od 500 lx, dok je u slučaju ureda u kojem se isključivo radi na računalima poptrebna minimalna rasvjeta od 300 lx. Današnji uredi uglavnom imaju neonsko osvjetljenje pozicionirano na stropu, međutim ukoliko pojedini djelovi ureda ne dobivaju dobru osvjetljenost, svakako je potrebno instalirati dodatne izvore svjetla. Osim što ima bitnu ulogu u očuvanju vida, propisno osvjetljenje održava dobro raspoloženje radnika, a prostori će također biti ugodniji za boravak.

Uredske biljke

Ovo je svakako jedan od često previđenih elemenata. Ukoliko ste naišli na galerije fotografija modernih ureda pouznatih svjetskih firmi, svakako ste mogli primjetiti da su biljke u manoj ili većoj mjeri sastavni dio svakog od njih. Osim što podižu estetiku ureda, prema studiji provedenoj 2010. biljke i primjetno podižu raspoloženje radnika, snižavaju razinu stresa i povećavaju produktivnost. Preporučeno je da se na tri radnika u uredu nađe jedna biljka, što svakako ne bi trebalo predstavljati veliki financijski trošak, niti značajan trošak za održavanje. Neke od preporučenih biljaka su: Kanarska datulja, Zeleni ljiljan, Aloja, Monstera i Gumijevac.

Pažljivo odabrane police

Police su svakako nužan dio asortimana svakog ureda te ključni element održavanja reda u uredu. Knjige, dokumenti, uredski pribor, optički mediji - sve ovo su stvari koji puno bolje izgledaju uredno organizirane na policama, nego razbacane i zaboravljene po ladicama unutar radnih stolova. Prilikom odabira police bitno je znati za čega će se ista i koristiti. Ukoliko će na njoj biti poslagani lakši materijali i predmeti, polica izrađena od iverice će zadovoljiti vaše potrebe. Međutim ukoliko će polica biti krcata težim knjigama i predmetima, svakako je poželjno odabrati skuplju ali izdržljiviju policu izrađenu od čvrstog drveta, kako bi izbjegli savijanje ili čak eventualno pucanje pregrada.

Klimatizacija prostora

Dobra klimatizacija ureda je esencijalan element. Pogotovo ukoliko u uredu radi više ljudi, tjekom ljetnjih mjeseci situacija može biti vrlo neugodna. Svi mi naravno različito reagiramo na visoku temperaturu i vrućinu, bilo da se to manifestira razdražljivošću, anksioznošću, smanjenom produktivnošću ili generalnom nervozom, stoga je jasno zašto je klimatizacija prostora bitna za funkcionalan uredski prostor. Klimatizacija prostora će stoga sniziti temperaturu u uredu, sniziti razinu vlage u zraku, poboljšati kvalitetu zraka i olakšati disanje. Također klimatizirani prostor pogoduje i računalima koja će raditi tiše i na nižim temperaturama. Vrijedi napomenuti da je većina današnjih klima uređaja praktički nečujna, stoga možete odahnuti ukoliko ste mislili da će buka od klime eventualno naštetiti koncentraciji unutar radnog prostora.